Le aziende possono formalizzare una propria esigenza operativa attraverso una richiesta chiara e parametrizzata, inserendo tutte le informazioni utili a definirne correttamente il perimetro, come ambito di attività, competenze richieste, area geografica di interesse, eventuali materiali di supporto, riferimenti progettuali e, ove opportuno, un budget indicativo.
Ogni E-procurement pubblicato viene elaborato dal sistema Ascendi mediante una logica di matching che analizza i profili delle aziende registrate sulla piattaforma e individua i soggetti maggiormente coerenti con le caratteristiche della richiesta. In questo modo, ogni esigenza viene qualificata e indirizzata verso interlocutori potenzialmente adeguati, con l’obiettivo di migliorare la pertinenza delle connessioni generate.

Il sistema rappresenta al tempo stesso un’opportunità concreta per i fornitori registrati. Le aziende ritenute compatibili ricevono infatti una segnalazione dedicata e possono valutare l’E-procurement anche attraverso un punteggio di affinità, elaborato sulla base di fattori quali coerenza dei servizi offerti, collocazione geografica, dimensione aziendale e ulteriori elementi qualificanti del profilo.